(Remote) Mitarbeiter:in Operations, Verwaltung & Kundenservice

Bis zu 100% Home-Office möglich · Unbefristete Festanstellung, in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Mission

Wir wollen Kaffee besser, leckerer und nachhaltiger machen und einen positiven Impact in unserer Welt erzeugen. In 2024 wollen wir mit unserem kleinen, handverlesenen Team gesund und ambitioniert weiter wachsen.

Dafür suchen wir dich als Ergänzung unseres 3-köpfigen Operations-Teams. Du kümmerst dich in enger Zusammenarbeit um unsere operativen Prozesse, vom Einkauf der Rohkaffees aus der ganzen Welt, über Mengen- und Produktionsplanung bis hin zum persönlichen Kundenkontakt. Als Operations-Team sind wir das Rückgrat unseres Unternehmens und unser Ziel lautet: Reibungslose Abläufe, glückliche Kund:innen, gute Beziehungen zu allen Partnern und ein entspanntes earlybird coffee-Team.

Deine Rolle

  • Als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen bearbeitest bzw. koordinierst du Anfragen per Email und Telefon und weißt dabei genau, wie du sie mit deiner authentischen und freundlichen Art glücklich machen kannst
  • Du planst die Produktion und Logistik unserer Produkte, und kümmerst dich um die Steuerung unserer Dienstleister
  • Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten wie Rechnungserstellung und -prüfung, Unterstützung in der Buchhaltung, etc.
  • Du unterstützt beim Einkauf der Rohkaffees von unseren Lieferanten

Wen wir suchen

  • Kaufmännische Erfahrung
  • Du bist kommunikationsstark, empathisch und der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude
  • Du weißt, wie du dich selbst und deine Aufgaben sehr gut organisierst
  • Du möchtest ein wichtiger Teil unseres kleinen Unternehmens sein und eigene Verantwortungsbereiche übernehmen
  • Du kannst dich mit unserer Philosophie und unseren Werten identifizieren

Wir bieten dir

  • Ein marktübliches Gehalt
  • Einen modernen Arbeitsplatz und beste Ausstattung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität in deiner täglichen Zeiteinteilung
  • Kaffee-Flatrate und viele weitere Annehmlichkeiten

Über uns

„Empowering peoples good life“ – das ist der Grund, warum earlybird coffee existiert. Wir wollen besser leben, besser arbeiten, besser mit der Natur umgehen und besseren Kaffee trinken. Hier findest du noch mehr über uns.

Unser Bewerbungsprozess

  • Wir nehmen uns Zeit, deine Bewerbung anzuschauen und melden uns innerhalb von 14 Tagen bei dir zurück
  • 15-Minuten Telefonat für Grundsatzfragen
  • Persönliches Kennenlernen mit dem Team (ca. 1 Std.)
  • Du erhältst nach kurzer Zeit ein Angebot und wir freuen uns riesig, dich bald begrüßen zu dürfen! 

Kontakt

Möchtest du uns auf unserem Weg begleiten und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Schicke sie uns einfach an info@earlybird-coffee.de und dann lernen wir uns vielleicht schon bald bei einer Tasse Kaffee kennen.